中國科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)(B類)“地球內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制與表層響應(yīng)”
專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議順利召開
2月14日,中國科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)(B類)“地球內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制與表層響應(yīng)”專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議在廣州召開。中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心副主任、研究館員、院檔案館館長潘亞男擔(dān)任驗(yàn)收專家組組長,成員包括廣東省檔案局副巡視員鐘倫清、中國科學(xué)院廣州分院高級業(yè)務(wù)主管苗碧蕓、中國科學(xué)院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所副研究館員王雪萍、中國科學(xué)院檔案館副研究館員葉甜等4位領(lǐng)域?qū)<?。中國科學(xué)院檔案館吳志杰、王夢瑤,專項(xiàng)依托單位中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)研究所(簡稱廣州地化所)副所長王強(qiáng)、科技與平臺(tái)處處長田輝、戰(zhàn)略規(guī)劃辦公室主持工作副主任姜玉航,以及專項(xiàng)科研、管理骨干、綜合檔案室專職檔案員等共30余人參加了本次會(huì)議,會(huì)議由潘亞男館長主持。
首先,王強(qiáng)副所長代表研究所發(fā)表致辭,他對檔案分項(xiàng)驗(yàn)收專家組的蒞臨指導(dǎo)表示衷心感謝,并對本專項(xiàng)的基本情況和取得的重大成果進(jìn)行了簡要介紹。他強(qiáng)調(diào),檔案工作對科技事業(yè)的支撐作用日益凸顯,希望通過這次驗(yàn)收,進(jìn)一步梳理專項(xiàng)實(shí)施所取得的成果,使之形成寶貴的重大科研歷史記錄。同時(shí),他也預(yù)祝本次驗(yàn)收順利通過。

王強(qiáng)致辭
會(huì)上,潘亞男館長代表驗(yàn)收專家組詳細(xì)介紹了先導(dǎo)專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收的程序和要求。她指出,科研檔案是重大項(xiàng)目實(shí)施的“軟成果”,是科研過程的重要記錄。先導(dǎo)專項(xiàng)作為我院自主部署的重大科研攻關(guān)項(xiàng)目,其整個(gè)科研生產(chǎn)過程必須做到“記錄好、留存好、保管好、利用好”。她強(qiáng)調(diào),希望大家切實(shí)提升歸檔意識,完善先導(dǎo)專項(xiàng)檔案資料,圓滿完成本項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作。

潘亞男講話
隨后,姜玉航和葉甜分別代表專項(xiàng)辦公室和專項(xiàng)檔案督導(dǎo)員進(jìn)行了工作匯報(bào)。姜玉航從“專項(xiàng)實(shí)施及管理情況”、“檔案工作組織管理”、“ 專項(xiàng)檔案規(guī)章制度”、“專項(xiàng)檔案驗(yàn)收及檔案質(zhì)量情況”和“專項(xiàng)檔案信息化與歸屬流向情況”等5個(gè)方面,向驗(yàn)收專家組詳細(xì)匯報(bào)了專項(xiàng)實(shí)施和檔案工作情況。

姜玉航匯報(bào)
葉甜從專項(xiàng)檔案督導(dǎo)工作組織和專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收現(xiàn)場檢查情況兩方面,系統(tǒng)介紹了專項(xiàng)檔案督導(dǎo)與檢查情況。她表示,專項(xiàng)檔案質(zhì)量情況總體良好,前期發(fā)現(xiàn)的問題均已按要求完成整改。

葉甜做報(bào)告
根據(jù)會(huì)議安排,驗(yàn)收專家組結(jié)合專項(xiàng)匯報(bào)情況進(jìn)行了質(zhì)詢,從檔案電子數(shù)據(jù)量、基礎(chǔ)歸檔工作外的創(chuàng)新點(diǎn)、電子文件數(shù)統(tǒng)計(jì)口徑以及宣傳電子材料保管等幾個(gè)方面向?qū)m?xiàng)提出了意見和建議,并開展了檔案資料現(xiàn)場抽查,最后經(jīng)過認(rèn)真研討,形成了專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收意見。

專家組現(xiàn)場抽查檔案
經(jīng)過審慎評估,專家組認(rèn)為:專項(xiàng)依托單位高度重視專項(xiàng)檔案工作,切實(shí)做到專項(xiàng)檔案工作與專項(xiàng)實(shí)施同步推進(jìn);專項(xiàng)文件材料歸檔齊全、檔案分類合理、案卷質(zhì)量符合規(guī)范,專項(xiàng)檔案反映了專項(xiàng)實(shí)施和管理全過程,對整個(gè)專項(xiàng)檔案給予了高度評價(jià),獲得91分(滿分100)綜合評價(jià)得分,被評定為“整體優(yōu)秀”。

與會(huì)人員交流
本次專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議取得了圓滿成功,為后續(xù)的專項(xiàng)總體驗(yàn)收奠定了良好基礎(chǔ),同時(shí)也為我所今后的科研項(xiàng)目檔案管理工作提供了重要借鑒。
戰(zhàn)略規(guī)劃辦公室
2023年2月17日

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