研究生教育關(guān)于校對(duì)2014屆預(yù)畢業(yè)生學(xué)籍及電子注冊(cè)圖像的通知
請(qǐng)已參加畢業(yè)生電子圖像采集的全部2014屆預(yù)畢業(yè)生，于2014年4月8日至4月30日登錄“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”校對(duì)本人學(xué)籍及電子照片。具體操作方法:
一、登陸網(wǎng)址及路徑：
學(xué)生登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為www.chsi.com.cn，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)信網(wǎng)”），點(diǎn)擊—學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)—注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)入學(xué)信檔案，校對(duì)學(xué)籍基本信息和圖像信息。
二、校對(duì)內(nèi)容：
校對(duì)內(nèi)容為：姓名、性別、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)及電子圖像?！皩W(xué)號(hào)”、“姓名”、“身份證號(hào)”這三項(xiàng)重要信息必須要與國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上的內(nèi)容保持一致。
三、出現(xiàn)問(wèn)題及解決方式：
（一）學(xué)生登錄學(xué)信檔案后，找不到自己的在校生學(xué)籍。
問(wèn)題原因：
學(xué)生注冊(cè)賬號(hào)時(shí)填寫(xiě)的姓名和身份證號(hào)，與學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名和身份證號(hào)不一致，無(wú)法匹配，導(dǎo)致找不到學(xué)籍。
處理辦法：
（1）若學(xué)籍信息正確。則屬學(xué)生注冊(cè)賬號(hào)時(shí)填寫(xiě)的姓名或身份證號(hào)有誤，由學(xué)生本人與網(wǎng)站客服人員聯(lián)系修改。
（2）若學(xué)籍信息有誤。由學(xué)生提交證明原件到培養(yǎng)單位研究生部，培養(yǎng)單位匯總后報(bào)國(guó)科大學(xué)生處，由學(xué)生處報(bào)教育部平臺(tái)審核修改。
（二）已參加畢業(yè)電子圖像采集，學(xué)生能查詢(xún)學(xué)籍，但看不到自己的圖像信息。
問(wèn)題原因：
圖像采集時(shí)姓名、身份證號(hào)與學(xué)籍注冊(cè)信息不一致；
圖像采集數(shù)據(jù)有重復(fù)。
處理辦法：
（1）請(qǐng)與研究生部老師聯(lián)系，查詢(xún)紙質(zhì)版照片上打印的身份證號(hào)碼等信息是否與國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)（網(wǎng)址為http://sep.ucas.ac.cn）上研究生入學(xué)登記表中的信息一致。
（2）對(duì)照了兩次或以上照片的請(qǐng)確認(rèn)保留和刪除那張照片，并發(fā)電子郵件到學(xué)生處。
四、對(duì)于 “學(xué)信網(wǎng)”上顯示專(zhuān)業(yè)與目前實(shí)際攻讀專(zhuān)業(yè)不一致問(wèn)題，請(qǐng)登陸國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)核實(shí)自己的攻讀專(zhuān)業(yè)，上報(bào)畢業(yè)時(shí)以此為準(zhǔn)。因?qū)W信網(wǎng)已統(tǒng)一將考生號(hào)進(jìn)行了升位處理，請(qǐng)通知學(xué)生不要核對(duì)本人的考生號(hào)信息。
五、學(xué)信網(wǎng)中的學(xué)歷類(lèi)別不分博士研究生、碩士研究生，統(tǒng)稱(chēng)為研究生。
六、根據(jù)教育部教學(xué)司〔2011〕6號(hào)文件規(guī)定，學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)內(nèi)容若缺少畢業(yè)生照片的，學(xué)信網(wǎng)將不提供學(xué)歷注冊(cè)信息的查詢(xún)及認(rèn)證工作。
研究生部
二〇一四年四月九日
