研究生教育關(guān)于做好2015年招生導師備案工作的通知
各位導師：
根據(jù)中國科學院大學招生導師信息維護的有關(guān)工作，現(xiàn)將2015年招生導師信息備案和維護工作的具體要求通知如下：
一、信息備案的對象
申請2015年度招生的全體導師（包括首次申請招生的導師和已有導師資格申請繼續(xù)招生的導師）。
說明：未進行備案工作的導師，將不能進入下一年度研究生的正常招生。
二、導師信息備案平臺
導師從教育業(yè)務管理平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）右側(cè)輸入用戶名與密碼登錄，點擊“教師管理”標簽進入教師系統(tǒng)。
三、導師信息維護流程
（一）已有導師資格、申請繼續(xù)招生的導師，需通過教師管理系統(tǒng)維護相關(guān)信息。具體流程見附件1。
（二）新增導師：需填寫“個人信息”、“導師遴選”等功能菜單下的相關(guān)信息。具體流程見附件2。
四、工作時限
（一）請已有導師資格、申請繼續(xù)招生的導師于2014年6月5日前，完成個人2015年招生導師信息的填報工作。
?。ǘ┱埿律暾垖熧Y格的導師于5月30日之前，先填寫《中國科學院大學研究生指導教師資格申請表》（附件3），并發(fā)郵件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申請表后對其開通導師權(quán)限，然后進行信息維護的填報。
五、其他說明
（一）導師指導的博士生總數(shù)不得超過12名，在學博士、碩士總數(shù)不得超過20名。請導師在填寫計劃招生人數(shù)時考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學籍系統(tǒng)中人數(shù)為準），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會提示“您目前指導的學生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請。若有問題，請聯(lián)系研究生部”。
（二）經(jīng)國科大學位辦/培養(yǎng)處審核備案后，招生導師信息將進入招生系統(tǒng)。未進行備案的導師，將不能進行下一年度的正常招生。
?。ㄈ┙處熛到y(tǒng)使用說明、常見問題解答，可從教師管理系統(tǒng)的 “使用說明”中查詢和下載。
（四）其他在備案工作中遇到的常見問題請參考附件4。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：馬躍良；電話：85290221；聯(lián)系信箱：mayl@gig.ac.cn
附件1、招生導師資格信息備案流程及說明
附件2、新增導師資格信息備案流程及說明
附件3、《中國科學院大學研究生指導教師資格申請表》
附件4、招生導師信息備案工作常見問題解答
教育處
2014年5月21日
