研究生教育轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)科大《關(guān)于資助博士研究生出國(guó)（境）參加國(guó)際會(huì)議第一批選派工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》
各研究所，各學(xué)院、系：
為資助在讀博士研究生出國(guó)（境）參加2016年度國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、資助內(nèi)容和要求
1.國(guó)際旅費(fèi)（不含住宿費(fèi)）和會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，其它費(fèi)用由學(xué)生本人或?qū)熁I集。
2.參會(huì)日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
3.優(yōu)先資助在國(guó)際會(huì)議上有報(bào)告的申請(qǐng)人。
4.每位申請(qǐng)人每次限申報(bào)一項(xiàng)國(guó)際會(huì)議，已獲得基金委或國(guó)科大資助在國(guó)（境）外聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)生不能申請(qǐng)。
二、申報(bào)程序
申請(qǐng)者均需通過(guò)研究所、院系統(tǒng)一申請(qǐng)，國(guó)科大不接受個(gè)人直接申請(qǐng)。
1.申請(qǐng)人將填寫(xiě)好的《出國(guó)（境）參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（附件1）及相關(guān)材料送交所在研究所、院系審批，每位申請(qǐng)人的電子版材料請(qǐng)控制在10MB以內(nèi)。
2.各研究所、院系將蓋有公章的《初選名單匯總表》（附件2）、《出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》等材料的紙版及電子版送交至中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處。
三、材料報(bào)送時(shí)間和要求
第一批申請(qǐng)截止日期為2016年4月29日。
請(qǐng)各研究所、院系在截止日期前，將申請(qǐng)材料報(bào)送至中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處，電子版材料請(qǐng)按以下名稱建立兩層文件夾：
1. 第一層文件名：“XX研究所—國(guó)際會(huì)議”
2. 第二層文件名：申請(qǐng)人姓名（內(nèi)含該申請(qǐng)人的材料，包括申請(qǐng)表及補(bǔ)充材料）。
所有申請(qǐng)材料須按以下順序排列：
a. 《初選匯總表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，請(qǐng)研究所、院系按推薦順序編號(hào)，并加蓋單位公章；
b. 《出國(guó)（境）參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，研究所、院系須加蓋公章。
c. 請(qǐng)?zhí)峤幌铝胁牧希ㄖ恍桦娮影妫?，命名?/span>“補(bǔ)充材料”：
（1）外語(yǔ)水平證明（大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)水平考試成績(jī)單或同等英語(yǔ)水平（雅思、托福、GRE等）證書(shū)掃描件）；
（2）外方邀請(qǐng)信；
（備注：內(nèi)容須包括邀請(qǐng)人的姓名、單位、被邀請(qǐng)人的姓名、會(huì)議日期、以及費(fèi)用負(fù)擔(dān)等情況。須有邀請(qǐng)單位抬頭、標(biāo)識(shí)及邀請(qǐng)人手書(shū)簽名。）
（3）在學(xué)期間發(fā)表文章的首頁(yè)（含摘要）、專利證明書(shū)；
（4）獲獎(jiǎng)證書(shū)掃描件。
四、結(jié)果公布及其他
本項(xiàng)目錄取結(jié)果將于五月下旬在國(guó)科大網(wǎng)站主頁(yè)“通知公告”欄發(fā)布。
錄取結(jié)果公布前參會(huì)的申請(qǐng)人，請(qǐng)參考“關(guān)于國(guó)科大資助博士生出國(guó)（境）參加國(guó)際會(huì)議報(bào)銷事宜的通知及附件”（附件4），仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)，保留好相關(guān)票據(jù)。一經(jīng)錄取，請(qǐng)于指定時(shí)間前往我處辦理核、報(bào)銷手續(xù)。
附件：
1.出國(guó)（境）參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表
2.初選匯總表
3.資助博士研究生出國(guó)（境）參加國(guó)際會(huì)議管理辦法
4.關(guān)于中國(guó)科學(xué)院大學(xué)資助博士生出國(guó)（境）參加國(guó)際會(huì)議報(bào)銷事宜的通知及附件
聯(lián) 系 人：李文宣
聯(lián)系電話：010-88256424
電子郵件：gjhy@ucas.ac.cn
郵 編：100049
地 址：北京石景山區(qū)玉泉路19號(hào)（甲）,中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處
中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處
二〇一六年四月五日
注意：1.限在讀博士生申請(qǐng)（普招轉(zhuǎn)博均可）；
2.我所申請(qǐng)截止到4月26日下午16：00。
有意向者請(qǐng)盡快與研究生部聯(lián)系（電話：85290182）。
