研究生教育轉(zhuǎn)發(fā)國科大《關(guān)于資助博士研究生出國（境）參加國際會議選派工作（第二批）有關(guān)事項的通知》
各研究所、各學(xué)院：
為資助在讀博士研究生出國（境）參加2016年度國際學(xué)術(shù)會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、資助內(nèi)容和要求
（一）國際旅費（不含住宿費）和會議注冊費，其它費用由學(xué)生本人或?qū)熁I集。
（二）參會日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
（三）優(yōu)先資助在國際會議上有報告的申請人。
（四）每位申請人每次限申報一項國際會議，已獲得基金委或國科大資助在國（境）外聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)生不能申請。
二、申報程序
申請者均需通過研究所、院系統(tǒng)一申請，國科大不接受個人直接申請。
（一）申請人將填寫好的《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件1）及相關(guān)材料送交所在研究所、院系審批，每位申請人的電子版材料請控制在10MB以內(nèi)。
（二）各研究所、院系將蓋有公章的《初選匯總表》（附件2）、《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》等材料的紙版及電子版送交至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處。
三、材料報送時間和要求
第二批申請截止日期為2016年9月2日。
請各研究所、學(xué)院在截止日期前，將申請材料報送至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處，電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾：
（一）第一層文件名：“XX研究所—國際會議”。
（二）第二層文件名：申請人姓名（內(nèi)含該申請人的材料，包括申請表及補充材料）。
所有申請材料須按以下順序排列：
（一）《初選匯總表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，請研究所、院系按推薦順序編號，并加蓋單位公章。
（二）《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，研究所、院系須加蓋公章。
（三）請?zhí)峤幌铝胁牧希ㄖ恍桦娮影妫?，命名為“補充材料”：
1.外語水平證明（大學(xué)英語六級水平考試成績單或同等英語水平（雅思、托福、GRE等）證書掃描件）。
2.外方邀請信。
（備注：內(nèi)容須包括邀請人的姓名、單位、被邀請人的姓名、會議日期、以及費用負(fù)擔(dān)等情況。須有邀請單位抬頭、標(biāo)識及邀請人手書簽名。）
3.口頭報告或墻報接收函。
4.在學(xué)期間發(fā)表文章的首頁（含摘要）、專利證明書。
5.獲獎證書掃描件。
四、結(jié)果公布及其他
本項目錄取結(jié)果將于十月下旬在國科大網(wǎng)站主頁“通知公告”欄發(fā)布。
聯(lián) 系 人：李文宣
聯(lián)系電話：010-88256424
電子郵件：gjhy@ucas.ac.cn
郵 編：100049
地 址：北京石景山區(qū)玉泉路19號（甲）中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處
附件：1. 中國科學(xué)院大學(xué)博士研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目申請表
2. 2016年中國科學(xué)院大學(xué)資助博士生出國（境）參加國際會議初選名單匯總表（第二批）
3. 中國科學(xué)院大學(xué)資助研究生出國參加國際會議管理辦法
中國科學(xué)院大學(xué)
2016年7月月20日
注意：1.限在讀博士生申請（普招轉(zhuǎn)博均可），已申請得到者不能再申請；
2.我所申請截止到8月29日下午16：00。
有意向者請盡快與研究生部聯(lián)系（電話：85290182）。
