研究生教育關于做好2019年招生導師備案工作的通知
各位導師：
根據(jù)《中國科學院大學研究生指導教師工作條例》文件精神，首次申請招生的導師（新增導師）和已有導師資格申請繼續(xù)招生的導師，均需通過教育業(yè)務管理平臺（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統(tǒng)，進行備案工作。未進行備案的導師，將不能進入下一年度研究生的正常招生。為保證2019年招生資格備案工作的順利進行，現(xiàn)將有關具體要求通知如下：
一、信息維護的對象
申請2019年度招生的全體導師（包括已有導師資格申請繼續(xù)招生的導師和新增導師）。
二、信息維護的流程
1．已有導師資格、申請繼續(xù)招生的導師，需通過教師管理系統(tǒng)維護相關信息。網(wǎng)上信息維護工作分為三個階段：第一階段為導師維護階段；第二階段為研究所審核階段；第三階段為教務部備案階段。具體流程見附件1。
2．新增導師的資格申請可與該導師的年度招生申請同時進行。網(wǎng)上填報工作分為四個階段：第一階段為研究所準備階段；第二階段為導師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為教務部備案階段。具體流程見附件2。
3．碩導轉博導資格及博導招生資格的申請。網(wǎng)上申請工作分為四個階段：第一階段為研究所準備階段；第二階段為導師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為教務部備案階段。具體流程見附件2。
三、工作時限
1. 請已有導師資格、申請繼續(xù)招生的導師于6月1日之前，務必完成2019年招生導師信息的填報工作。特別提醒務必更新一下以下內容：（1）、“個人信息”--“信息維護”的“在研項目”和“論文（上一年度科研成果）”；（2）、“導師遴選”中的“導師信息維護”、“年度信息維護”；（3）“提交申請表”可以查看招生申請表預覽，最后一定要點擊“提交申請表”。
重要提示：中科院前沿與教育局將從SEP云平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取系統(tǒng)中“導師所承擔的在研科研項目信息”，并作為中科院測算“招生指標的重要依據(jù)”。因此，請導師務必認真填寫重要的在研科研項目信息：項目來源、參與角色（負責人級別）、項目名稱、任務起始時間、經(jīng)費等信息（要求與計劃書上一致），請導師高度重視此項工作。
2. 請新申請導師資格、碩導轉博導的導師于5月18日之前，先填寫《中國科學院大學研究生指導教師資格申請表》（附件3），需本人簽字、所在實驗室簽字蓋章，交1份到研究生部備案，并把《資格申請表》發(fā)郵件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申請表后對其開通導師權限，并在6月1日之前填報信息。
四、其他說明
1．導師指導的博士生總數(shù)不得超過12名，在學博士、碩士總數(shù)不得超過20名。請導師在填寫計劃招生人數(shù)時考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學籍系統(tǒng)中人數(shù)為準），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會提示“您目前指導的學生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請。若有問題，請聯(lián)系研究生部”。
2．經(jīng)教務部審核備案后，招生導師信息將進入招生系統(tǒng)。招生導師信息不再通過招生系統(tǒng)維護。
3．關于招生導師信息維護的工作流程（附件1和附件2）、教師系統(tǒng)使用說明、常見問題解答，可從教師管理系統(tǒng)的“使用說明”中下載查看。
附件：1. 招生導師資格備案網(wǎng)上申請流程及說明
2. 新增導師資格及招生資格備案網(wǎng)上申請流程及說明
3.中國科學院大學研究生指導教師資格申請表
教育處
2018年5月10日
