研究生教育關(guān)于做好2023年招生導(dǎo)師信息維護工作的通知
各位導(dǎo)師：
根據(jù)國科大《關(guān)于做好2023年中國科學(xué)院大學(xué)招生導(dǎo)師信息維護工作的通知》，即日起啟動2023年度招生導(dǎo)師信息維護工作。首次申請招生的導(dǎo)師（新增導(dǎo)師）和已有導(dǎo)師資格申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師，均需通過國科大教育業(yè)務(wù)管理平臺（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統(tǒng)，進行備案工作。未進行備案的導(dǎo)師，將不能進入下一年度研究生的正常招生。為做好2023年招生導(dǎo)師信息維護工作，現(xiàn)將有關(guān)具體要求通知如下：
一、信息維護的對象
申請2023年度招生的全體導(dǎo)師。
二、信息維護的流程
1．已有導(dǎo)師資格、申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師，需通過教師管理系統(tǒng)維護相關(guān)信息。網(wǎng)上信息維護工作分為三個階段：第一階段為導(dǎo)師維護階段；第二階段為研究所審核階段；第三階段為培養(yǎng)辦備案階段。具體流程見附件1。
2．新增導(dǎo)師的資格申請可與該導(dǎo)師的年度招生申請同時進行。網(wǎng)上填報工作分為四個階段：第一階段為研究所準備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為培養(yǎng)辦備案階段。具體流程見附件2。
3．碩導(dǎo)轉(zhuǎn)博導(dǎo)資格及博導(dǎo)招生資格的申請。網(wǎng)上申請工作分為四個階段：第一階段為研究所準備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為培養(yǎng)辦備案階段。具體流程見附件2。
三、信息維護時限
1. 請新申請導(dǎo)師資格、碩導(dǎo)轉(zhuǎn)博導(dǎo)的導(dǎo)師于5月27日之前，先填寫《中國科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請表》（附件3），打印1份經(jīng)本人簽字、所在實驗室簽字蓋章后，連同簽字后的《研究生導(dǎo)師崗位責任書》（附件4）交研究生部（綜合樓423室）備案，同時請將附件3《申請表》的電子版發(fā)送至chenzhiqiang@gig.ac.cn，研究生部收到申請材料后將開通其導(dǎo)師權(quán)限，并在6月5日之前在教師系統(tǒng)中填報信息。
2. 為持續(xù)提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量，進一步明確教育部和國科大關(guān)于導(dǎo)師立德樹人的職責，請已有導(dǎo)師資格的導(dǎo)師在5月27日之前打印《研究生導(dǎo)師崗位責任書》（附件4）簽字后交研究生部（綜合樓423室）備案，并于6月30日之前，完成2023年招生導(dǎo)師信息的填報工作。特別提醒務(wù)必更新以下內(nèi)容：
?。?）“個人信息”--“信息維護”的“在研項目”和“論文（2021、2022年度新增的科研項目以及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文）”；
?。?）“導(dǎo)師遴選”中的“導(dǎo)師信息維護”、“年度信息維護”；
（3）“提交申請表”可以查看招生申請表預(yù)覽，最后要點擊“提交申請表”。
四、其他說明
1. 招生導(dǎo)師資格備案和新增導(dǎo)師資格備案的網(wǎng)上申請流程見附件1和2。
2. 導(dǎo)師成果認領(lǐng)可在系統(tǒng)中利用“慧科研”（信息技術(shù)中心聯(lián)合院文獻情報中心共同研發(fā)的科研成果管理與認領(lǐng)平臺）進行成果認領(lǐng)。導(dǎo)師點擊“認領(lǐng)論文”進入“慧科研”完成個人名下的論文認領(lǐng)，然后返回教師系統(tǒng)，點擊“一鍵同步”即可將全部已經(jīng)認領(lǐng)的科研成果導(dǎo)入教師系統(tǒng)。具體操作請見附件5。
3. 教師系統(tǒng)中的教師個人主頁將同步展示在中國科學(xué)院大學(xué)中文網(wǎng)師資隊伍欄處。教師個人主頁可以方便導(dǎo)師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示學(xué)校的窗口。目前，很多研究生導(dǎo)師主頁上的關(guān)鍵字段尚是空白或是長期未有更新，這不利于學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計和展示。請導(dǎo)師積極發(fā)布和維護個人主頁，以便支撐一流大學(xué)的形象建設(shè)。導(dǎo)師點擊“全部同步”會將教師系統(tǒng)中填寫的個人基本信息全部同步至網(wǎng)頁，也可點擊“編輯內(nèi)容”，輸入想展示的內(nèi)容。
4. 為加強研究生培養(yǎng)質(zhì)量，每位導(dǎo)師最多指導(dǎo)研究生總數(shù)為20名，其中指導(dǎo)博士研究生最多為12名。如果超過，則下一年度無法提交招生備案申請。該要求是指第一導(dǎo)師名下現(xiàn)有在讀學(xué)生人數(shù)加上下一年度計劃招生人數(shù)，第二導(dǎo)師指導(dǎo)的學(xué)生不算在內(nèi)，當年秋季計劃入學(xué)的學(xué)生不計在內(nèi)。
5. 導(dǎo)師上崗條件請見《中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)研究所研究生指導(dǎo)教師工作條例》（穗地化所教字〔2019〕5號）。
人事教育處
2022年5月21日
