研究生教育廣州地化所2024屆夏季畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)填報通知
各位同學(xué)：
??? 為切實做好中國科學(xué)院大學(xué)2024屆夏季畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)報送和畢業(yè)生檔案寄送工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、派遣系統(tǒng)選擇
??? 國科大2024屆夏季畢業(yè)生派遣繼續(xù)使用舊派遣系統(tǒng)，學(xué)生簽約、派遣數(shù)據(jù)填報請登錄http://sep.ucas.ac.cn。系統(tǒng)登錄說明詳見附件1.2024屆畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報指南（學(xué)生角色）.ppt
二、2024屆夏季畢業(yè)生派遣時間
? ???1、國科大派遣系統(tǒng)開放2024屆夏季畢業(yè)生數(shù)據(jù)填報時間：
結(jié)合學(xué)校學(xué)位會及畢業(yè)生畢業(yè)時間，國科大已于2024年6月17日10:00在就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)開通2024屆夏季畢業(yè)生派遣批次，2024屆夏季畢業(yè)生可填報派遣數(shù)據(jù)，研究生部審核、提交畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)。國科大就業(yè)指導(dǎo)中心每周一上午10:00提取數(shù)據(jù)，上報教育部平臺，請畢業(yè)生盡可能在每周一9：00前提交，給研究生部留出足夠的審核、提交數(shù)據(jù)時間。
所有畢業(yè)生均需填報國科大就業(yè)系統(tǒng)，操作如下：
?。?）登錄http://sep.ucas.ac.cn
（2）點擊系統(tǒng)導(dǎo)航“學(xué)籍管理”，進入學(xué)籍管理系統(tǒng)；
?。?）點擊左側(cè)菜單“檔案管理”、“個人信息”，系統(tǒng)顯示個人學(xué)號列表；
?。?）點擊學(xué)號列表中的檔案操作—“填寫”，系統(tǒng)顯示個人的檔案列表；
?。?）點擊個人檔案列表中的“畢業(yè)生基本信息表（B2）”，系統(tǒng)顯示畢業(yè)研究生基本信息表，包括“登記畢業(yè)信息”，“補充在學(xué)信息”，“填報派遣信息”等；
?。?）點擊“填報派遣信息”，準確填寫派遣信息，可先提交簽約數(shù)據(jù)，再提交派遣數(shù)據(jù)。同時，請認真完成“登記畢業(yè)信息”和“補充在學(xué)信息”。
注：如果已收到用人單位offer但暫未最終確定取舍，可先填寫1份offer信息，提交簽約數(shù)據(jù)，用于就業(yè)率統(tǒng)計。
2、關(guān)于取消報到證的說明：
2023年5月，中共中央組織部、人力資源社會保障部、教育部、公安部、國務(wù)院國資委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》。取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料，并明確一系列銜接措施。一是建立去向登記制度。教育部門建立高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，作為高校為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。二是明確戶口遷移要求。高校畢業(yè)生戶籍可以遷往就業(yè)創(chuàng)業(yè)地（超大城市按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行），也可以遷往入學(xué)前戶籍所在地。三是明確檔案轉(zhuǎn)遞銜接。2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機構(gòu)在審核和管理人事檔案時，就業(yè)報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。四是明確報到入職流程。用人單位可憑勞動（聘用）合同或就業(yè)協(xié)議書（含網(wǎng)簽協(xié)議）或普通高等教育學(xué)歷證書或其他雙方約定的證明材料，為高校畢業(yè)生辦理報到入職手續(xù)。五是明確信息查詢渠道。用人單位、戶籍和檔案接收管理部門、公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在辦理招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)時，可通過查看學(xué)歷證書、勞動（聘用）合同（就業(yè)協(xié)議、錄用接收函）等，或通過全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)https://dj.ncss.cn，查詢離校時相應(yīng)畢業(yè)去向信息。高校畢業(yè)生和有關(guān)單位可通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)https://www.chsi.com.cn查詢和驗證高校畢業(yè)生學(xué)歷、學(xué)位信息。
目前，國科大尚不具備使用全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制系統(tǒng)的條件，因此，畢業(yè)生在畢業(yè)時需要登錄國科大就業(yè)系統(tǒng)填報就業(yè)派遣數(shù)據(jù)，國科大就業(yè)指導(dǎo)中心將畢業(yè)生填報的就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后統(tǒng)一導(dǎo)入全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)。請務(wù)必在離所前準確填寫就業(yè)數(shù)據(jù)，以免影響戶檔轉(zhuǎn)遷及相關(guān)單位信息查詢。
三、派遣數(shù)據(jù)填報說明
1、簽訂三方協(xié)議:
（1）收到用人單位接收函后，本人經(jīng)慎重考慮，同意到該單位工作，開始進入簽約程序。
（2）憑用人單位的接收證明填寫簽約信息到研究生部領(lǐng)取《普通高等學(xué)校畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（簡稱“三方協(xié)議書”，簽署蓋章后研究生部、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份）。
（3）畢業(yè)生個人簽字。需要畢業(yè)生準確填寫個人相關(guān)資料，并簽字確認。
（4）用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章，如果本單位無人事權(quán)，還需該單位的上級單位（具有人事接收權(quán)）簽字蓋章。
（5）注意：用人單位簽字蓋章后，視為協(xié)議生效，一經(jīng)確定不能隨意更改，否則將視為違約。
2、數(shù)據(jù)填報
請畢業(yè)生仔細閱讀各附件1、2、3、4、5，嚴格按照附件1.《2024屆畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報指南》（學(xué)生角色）完整、準確地填報畢業(yè)生派遣信息及上傳相關(guān)材料，以免因派遣信息填報錯誤、上報材料不完整等影響畢業(yè)生準確轉(zhuǎn)遷戶口檔案。
戶口、檔案回原籍的畢業(yè)生派遣信息請各位畢業(yè)生參考附件5.檔案轉(zhuǎn)遞地址（教育部2024屆）.excel，電話核實準確后再填報相關(guān)信息。同時，請?zhí)顚懜郊?的回生源地申請書并提交紙質(zhì)申請書至研究生部。
3、派遣單位為北京、上海的材料提交說明
根據(jù)北京市教委規(guī)定，就業(yè)單位所在地為北京或上海的，須取得進京或進滬接收函后才能派遣。具體要求如下：
（1）派遣單位為北京市或上海市非公務(wù)員的畢業(yè)生，需要上傳進京或進滬接收函.jpg文件，目前已經(jīng)落實京、滬就業(yè)單位，尚未拿到進京或進滬接收函的請先上傳offer電子版提交簽約數(shù)據(jù)（不要提交派遣數(shù)據(jù)），等拿到接收函時用接收函電子版替換原來的offer電子版、提交派遣數(shù)據(jù)。
（2）二分所在地為北京或上海的（北京、上海生源），上傳畢業(yè)生的戶口本首頁及本人頁照片。
（3）就業(yè)單位隸屬于中組部下屬單位或部隊性質(zhì)單位，暫無法提供進京或進滬接收函的，需要就業(yè)單位在三方協(xié)議備注欄內(nèi)填寫“本單位隸屬于中組部，無進京（滬）接收函，可為畢業(yè)生落實北京或上海戶口”或提供加蓋公章的相關(guān)證明材料，將電子版通過系統(tǒng)上傳。
（4）電子材料只能上傳一份，需要上傳多份的，可以合并成一個PDF文檔后上傳（注意上傳文件命名）。
4、定向生派遣提示
定向生嚴格按照定向協(xié)議派遣至定向協(xié)議單位，畢業(yè)去向填寫“簽就業(yè)協(xié)議形式就業(yè)”，其中定向或委培單位，單位組織機構(gòu)代碼、單位名稱、單位性質(zhì)、單位行業(yè)、單位所在地、工作職位類別聯(lián)系人電話必填。
5、出國派遣提示
出國、出境留學(xué)的，按照二分回原籍辦理就業(yè)手續(xù)。其中，留學(xué)院校中文名稱（“具體落實單位名稱”）、留學(xué)院校外文名稱、留學(xué)國家/地區(qū)、留學(xué)專業(yè)中文名稱、留學(xué)專業(yè)外文名稱、留學(xué)學(xué)歷均為必填項，務(wù)必正確填寫。
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????????????????? 研究生部
????????????????????????? 2024年6月19日
